Menentukan kebutuhan sebelum memilih solusi
Perencanaan SDM membantu perusahaan menyelaraskan jumlah karyawan, kompetensi, dan penugasan dengan kebutuhan organisasi. Dalam tulisan di RM.id, Vikaila Azahra menjelaskan bahwa cakupannya tidak berhenti pada perekrutan, tetapi juga mencakup penilaian kemampuan yang tersedia dan kebutuhan perusahaan ke depan.
Penetapan tujuan memberi arah bagi rencana tenaga kerja agar sesuai dengan target perusahaan. Perencanaan organisasi kemudian mengatur struktur, pembagian tugas, dan kebutuhan personel untuk mendukung kegiatan operasional.
Dua komponen lainnya menilai kondisi saat ini dan memperkirakan kebutuhan mendatang. Audit SDM memeriksa jumlah karyawan beserta keterampilan dan kemampuan mereka untuk menilai kesesuaiannya dengan pekerjaan. Sementara itu, peramalan SDM mempertimbangkan perkembangan bisnis, beban kerja, dan perubahan teknologi.
Sebagai ilustrasi, pertambahan pelanggan dapat meningkatkan beban kerja tanpa selalu berarti perusahaan harus segera menambah karyawan. Penyebab kesulitan bisa terletak pada pembagian tugas yang tidak efektif atau keterampilan yang belum memadai. Setelah penyebabnya diperiksa, perusahaan dapat memilih penataan ulang pekerjaan, pelatihan, atau perekrutan sesuai kebutuhan. Pendekatan ini membantu penggunaan tenaga kerja lebih efisien sekaligus mendukung produktivitas, pengembangan kompetensi, dan target perusahaan.
Kondisi ketenagakerjaan Indonesia pada 2026
Data nasional memberi gambaran pasar kerja tempat perusahaan menyusun rencana tersebut. Dalam rilis 5 Agustus 2026, Badan Pusat Statistik (BPS) mencatat jumlah angkatan kerja pada Mei 2026 sebanyak 155,41 juta orang. Dari jumlah itu, 7,22 juta orang menganggur, dengan Tingkat Pengangguran Terbuka (TPT) sebesar 4,65 persen. Pekerja formal memiliki porsi 40,70 persen, sementara jumlah pekerja informal mencapai 87,88 juta orang.
Untuk Februari 2026, BPS mencatat TPT kelompok usia 15 sampai 24 tahun sebesar 16,36 persen, jauh melampaui kelompok usia lainnya. Jika dilihat berdasarkan pendidikan, lulusan SMK memiliki TPT tertinggi, yakni 7,74 persen.
Catatan pemutusan hubungan kerja (PHK) berasal dari sumber dan periode yang berbeda. Berdasarkan laporan pekerja melalui sistem Jaminan Kehilangan Pekerjaan (JKP), Kementerian Ketenagakerjaan mencatat 63.789 pekerja terkena PHK sepanjang Januari hingga September 2026. Jumlah terbesar berada di Jawa Barat, sebanyak 13.044 pekerja, lalu Banten dengan 7.733 pekerja. Adapun Apindo, dengan menggunakan data BPJS Ketenagakerjaan, menyebut 126.000 pekerja menjadi nonaktif akibat PHK hingga Mei 2026.
Peramalan mencakup perubahan pekerjaan dan keterampilan
Outlook Ketenagakerjaan 2026 dari Barenbang Kementerian Ketenagakerjaan memproyeksikan jumlah pekerja dalam pekerjaan ramah lingkungan atau green jobs mencapai 3,88 juta orang pada 2026. Kajian tersebut juga mencatat sekitar 58 persen tenaga kerja Indonesia masih berada di sektor informal.
Dalam hal kemampuan digital, kajian itu menyebut baru sekitar 50 persen tenaga kerja memiliki literasi tingkat dasar hingga menengah. Sementara itu, kebutuhan industri menuntut lebih dari 80 persen pekerja memiliki kompetensi digital.
Perubahan keterampilan juga menjadi bagian dari proyeksi global. Melalui Future of Jobs Report 2025, World Economic Forum memperkirakan penciptaan sekitar 170 juta pekerjaan baru hingga 2030, bersamaan dengan tergesernya 92 juta pekerjaan. Tambahan bersihnya diperkirakan mencapai 78 juta pekerjaan. Laporan tersebut memperkirakan perubahan pada sekitar 39 persen keterampilan inti pekerja; sebanyak 63 persen pemberi kerja menyebut kesenjangan keterampilan sebagai penghambat utama transformasi bisnis.
Pelatihan dan kesiapan menghadapi AI
Untuk peluang kerja tingkat pemula, seorang pengamat yang dikutip Bisnis.com memperkirakan kecerdasan buatan (AI) dapat menekan peluang di Indonesia hingga 20 persen, dibandingkan sekitar 13 persen di sejumlah negara lain. Perkiraan tersebut merupakan proyeksi, bukan dampak yang sudah diukur.
Survei Salesforce dan YouGov pada April 2026 memperlihatkan perbedaan antara pengalaman menggunakan AI sehari-hari dan pelatihan di tempat kerja. Dari seribu pekerja berbasis pengetahuan di Indonesia yang disurvei, 33 persen mengaku memperoleh pelatihan keterampilan AI dari perusahaan. Sebanyak 68 persen merasa lebih percaya diri menggunakan AI karena telah terbiasa memakainya dalam kehidupan sehari-hari.
Menurut IBM, sebagaimana dikutip pada Mei 2026, sekitar 30 persen pekerja Indonesia diperkirakan membutuhkan pelatihan ulang keterampilan pada periode 2026–2028. Selain itu, 75 persen CEO di Indonesia menilai keberhasilan AI lebih bergantung pada adopsi oleh manusia daripada pada teknologinya sendiri.
Pilihan untuk menutup kesenjangan keterampilan
Talenta menguraikan tiga pilihan bagi perusahaan yang menghadapi kekurangan keterampilan kunci: build, buy, dan borrow. Masing-masing memiliki konsekuensi berbeda terhadap biaya dan kecepatan pemenuhan kebutuhan.
Build berarti melatih karyawan yang sudah ada. Prosesnya lebih lambat, tetapi biaya lebih terkendali dan dapat memperkuat retensi karyawan. Buy berarti merekrut tenaga terampil dari luar perusahaan. Cara ini lebih cepat, tetapi persaingan mendapatkan keterampilan langka mendorong kenaikan biaya kompensasi.
Borrow menggunakan kontraktor, konsultan, atau pekerja gig untuk memenuhi kebutuhan jangka pendek. Pilihan ini menawarkan fleksibilitas, tetapi bukan solusi berkelanjutan.
Ukuran perencanaan tidak berhenti pada jumlah karyawan
Menurut Talenta, keberhasilan perencanaan tenaga kerja tidak cukup dinilai dari terpenuhinya jumlah karyawan. Perusahaan perlu membaca jam lembur, tingkat kekosongan posisi, waktu pengisian lowongan atau time-to-fill, serta rasio biaya tenaga kerja terhadap pendapatan sebagai satu sistem.
SHRM 2025 Benchmarking Report mencatat median waktu pengisian lowongan sekitar satu setengah bulan. Untuk posisi yang memerlukan keterampilan khusus, waktu yang dibutuhkan biasanya jauh lebih lama.
